個人情報保護方針

個人情報保護方針

ヒューマンステージ株式会社（以下、「当社」という。）は、主事業である派遣・紹介事業を営む上で、特定個人情報を含む個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く理解すると共に使命と責任を十分に自覚し、派遣スタッフ、求職者及び顧客の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
   当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

2004年11月 1日　　　制定
2022年 4月 1日　最終改定

ヒューマンステージ株式会社
代表取締役社長　高田 幸喜

個人情報の取扱いについて

当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

1. 当社がお預かりする個人情報について
   

   [1]派遣社員個人情報　　：住所、氏名、電話番号、携帯番号、メールアドレス、生年月日、性別、履歴書、職務経歴書、資格・経験等に関する情報、本人確認情報、法定手続きに必要なマイナンバー・年金番号・雇用保険被保険者番号・扶養情報、銀行口座情報、勤怠・給与情報、評価関連情報、防犯カメラ映像

   [2]求職者個人情報　　　：住所、氏名、電話番号、携帯番号、メールアドレス、生年月日、性別、履歴書、職務経歴書、資格・経験等に関する情報

   [3]取引先企業個人情報　：氏名、電話番号、携帯番号、役職、勤務する場所、業務内容に関する情報、アンケートに対する回答

   [4]採用応募者　　　　　：住所、氏名、電話番号、携帯番号、メールアドレス、生年月日、性別、履歴書、職務経歴書、資格・経験等に関する情報、本人確認情報、防犯カメラ映像
   　※採用後：法定手続きに必要なマイナンバー・年金番号・雇用保険被保険者番号・扶養情報、銀行口座情報、勤怠・給与情報、評価関連情報

   [5]選考・採用・各種手続き等お問合せにより取得した個人情報：上記[1]～[4]の個人情報

   [6]事務所への来訪者の情報：氏名、電話番号、携帯番号、役職、勤務先、防犯カメラ映像

2. 利用目的の通知、開示等の手続及び第三者への提供について
   【a.事業の名称】

   　　ヒューマンステージ株式会社

   【b.個人情報保護管理者】

   　　総務次長　　連絡先:06-6210-2179

   【c.個人情報の利用目的(保有個人データの利用目的)】

   [1]派遣社員個人情報　　：登録手続、お仕事のご案内、管理、ご意見、連絡調整等及び各種手続き

   [2]求職者個人情報　　　：求職応募手続、お仕事のご案内、管理、ご意見、連絡調整等及び各種手続き

   [3]取引先企業個人情報　：サービスのご案内、ご依頼のマッチング、管理、ご意見・ご相談、連絡調整等及び各種手続き、アンケートによる事業分析

   [4]採用応募者　　　　　：求人内容のご案内、連絡調整、選考の決定及び各種手続き

   [5]選考・採用・各種手続き等お問合せにより取得した個人情報：選考・採用・お問合せ等への回答手続き

   [6]事務所への来訪者の情報：防犯等の安全管理

   【d.第三者への提供】

   [1]当社は、派遣就業ご希望の皆様及び求職者の皆様から登録の際に取得した個人情報を、派遣先より派遣期間満了後の雇用や紹介予定派遣による面談や求人者から面談を希望された場合、また、当社の業務提携会社を通じてご本人の希望に適う求人先を紹介できる可能性がある場合は、次の通りに適切な業務の遂行に必要な範囲で提供します。
   　　・第三者へ提供する目的：派遣スタッフ及び求職者の雇用安定先の確保のため、派遣先や求人者の採用面接や採用手続等に利用
   　　・提供する個人情報の項目：氏名、生年月日、性別、住所、学歴、職歴、メールアドレス、電話番号
   　　　　　※但し、派遣先や求人者へ雇用されるまでは、当社が連絡調整を行います。
   　　・提供する手段：メールや対面による授受
   　　・当該情報を受ける者：当社が取引する求人者や派遣先、または職業紹介事業者・業務提携会社
   　また、上記及び法定手続き以外に、派遣社員または求職者の皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人から同意を得ます。

   [2]当社は、御社からサービスを提供するために取得した個人情報を、御社から依頼された紹介予定派遣や人材紹介に適う人材を当社の業務提携会社を通じて確保できる可能性がある場合は、次の通りに適切な業務の遂行に必要な範囲で提供します。
   　　・第三者へ提供する目的：御社が希望する人材確保のため、業務提携会社へ求人情報を提供
   　　・提供する個人情報の項目：会社名、代表者、担当名、事業内容、求人情報、メールアドレス、電話番号
   　　　　※但し、スタッフが派遣就業開始または求職者が雇用されるまでは、当社が連絡調整を行います。
   　　・提供する手段：メールや対面による授受
   　　・当該情報を受ける者：当社が取引する職業紹介事業者・業務提携会社
   　また、上記及び法定手続き以外に、取引先の皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、御社から同意を得ます。

   [3]本人の同意を得ることが困難で、且つ、本人の求めに応じて個人データを第三者へ提供する必要がある場合は、次の事項を本人に通知した上で、必要な範囲を第三者へ提供します。
   　　・利用目的：[1][2]の第三者へ提供
   　　・提供する個人情報の項目：[1]または[2]に記載された項目
   　　・提供される個人データの取得方法：web登録・メール等
   　　・第三者への提供の方法：メール
   　　・本人の求めにより個人データの第三者への提供を停止することができます。
   　　・第三者への提供停止の申し出先＝登録支店
   　　・第三者に提供される個人データの更新方法：当社より本人へ直接確認した上で更新
   　　・第三者へ提供を開始する予定日：当社より本人へ直接提供する旨を伝えた日から3営業日以内

   【e.業務の委託】

   　　当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

   【f.個人情報の開示等の手続き】※開示に必要な発送費用は発生いたしません。

   　　当社は、ご本人様または代理人様から、当社が取得した個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止、(7)第三者提供記録のご請求等(以下、(1)～(7)を総称して「開示等のご請求」という)をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、下記の通りに合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

   　　　(1)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。また、その通知を遅延なく行い、その通知が必要のない場合はその理由をご説明します。

   　　　(2)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、その利用の停止等を行う必要がない場合は遅延なくそれを通知し、理由を説明します。なお、利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供や社内手続・法定手続の提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。また、個人情報の開示等に関するお問い合わせについては、下記の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。

   【g.個人情報の取得】

   　　当社は、適法、且つ、公正な手段によってご来訪の皆様の個人情報を取得します。また、個人情報のご記入・ご提出等はご本人様のご了承を頂いた場合に取得するものでございますので、ご了承を頂けない場合には個人情報のご記入・ご提出等は必要ございません。その場合は、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供または法定手続などができなくなりますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の管理について
   　当社は、ご来訪の皆様の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失またはき損等の防止のために最大限の注意を払います。ご来訪の皆様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
4. 苦情等の受付窓口
   　当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。
   
   ［個人情報受付窓口］
   〒541-0052　大阪市中央区安土町2丁目3番13号
   ヒューマンステージ株式会社　総務　　個人情報受付窓口　行
   電話：06-6210-2179（受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く））
   メールアドレス：info＠human.or.jp

ヒューマンステージ株式会社は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。