個人情報保護方針

個人情報保護方針

ヒューマンステージ株式会社（以下、「当社」という）は、主事業である派遣・紹介事業を実施していくうえで、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と認識して当方針を制定し、これを全社員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報管理者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏洩滅失又は、棄損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

平成16年11月 1日　制定
平成27年10月 1日　改定

ヒューマンステージ株式会社
代表取締役社長　松野 さちえ

個人情報の取扱いについて

ヒューマンステージ当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的
   当社は、皆様から取得した個人情報を、ご来客者様との商談、ご登録及び就業、社員の採用の応募及び退職に関するお手続きやそのお問合せ、ご相談への対応を目的として利用します。
2. 個人情報の取得
   当社は、適法、かつ、公正な手段によってご皆様の個人情報を取得します。また、個人情報のご記入・ご提出等はご本人様のご了承を頂いた場合に取得するものでございますので、ご了承を頂けない場合には個人情報のご記入・ご提出等は必要ございません。その場合は、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供または法定手続などができなくなりますので、あらかじめご了承ください。
3. 業務の委託
   当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。
4. 第三者への提供
   当社は、皆様から取得した個人情報を法定手続のために各関係機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供します。
   また、前項以外に個人情報を第三者に提供する場合は、個別の同意書を締結します。
5. 共同利用
   当社は、皆様から取得した個人情報を共同利用することはいたしません。
6. 個人情報の管理について
   当社は、皆様の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。皆様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
7. 個人情報の開示等の手続き(開示に必要な発送費用は実費でご請求致します。
   当社は、ご本人様また代理人様から、当社が取得した個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等(以下、(1)～(6)を総称して「開示等のご請求」という)をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、下記の通りに合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
   (1) 当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。また、その通知を遅延なく行い、その通知が必要のない場合はその理由をご説明します。
   (2) 当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、その利用の停止等を行う必要がない場合は遅延なくそれを通知し、理由を説明します。なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供や社内手続・法定手続の提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
   
   ［個人情報受付窓口］
   〒541-0053　大阪市中央区本町3丁目2番6号
   ヒューマンステージ株式会社　総務部　個人情報受付窓口　行
8. 苦情等の受付窓口
   当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。
   
   ［個人情報受付窓口］
   〒541-0053　大阪市中央区本町3丁目2番6号
   ヒューマンステージ株式会社　総務部　　個人情報受付窓口　行
   電話：06－6282－1024（受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く））
   メールアドレス：info＠human.or.jp

ヒューマンステージ株式会社は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。